CoolUtils Total Outlook Converter 是一款专门针对 Outlook 邮箱设计的邮件批量导出转换工具,可直接读取 PST、OST 本地邮箱文件,将邮件批量另存为 PDF、Word、HTML、图片等格式。支持页眉水印、贝茨编码盖章、附件单独提取,搭配图形界面和命令行运行模式,适合企业历史邮件归档、法务邮件资料导出备份工作。
软件功能
批量读取邮箱文件夹当中的全部邮件,一次性完成大批量邮件格式转换,省去手动单封导出邮件的重复工作。
自由挑选导出发件人、收件人、发送时间等邮件字段,隐藏不需要的表头信息,精简导出之后生成的文档内容。
生成 PDF 档案时添加页眉页脚、页码、贝茨编号印章,还可以打上文字水印标记机密属性,满足档案合规归档需求。
单独提取邮件附带的各类附件文件,保存至指定文件夹,保持附件和对应邮件清晰的命名关联关系。
开启合并导出模式,把多封往来邮件打包生成一份 PDF 文件,方便将整套对话记录整理成一份完整档案资料。
支持可视化面板和命令行脚本运行,搭配任务计划程序,实现无人值守定时批量导出邮箱邮件的自动化任务。
软件特点
能够直接读取 PST 与 OST 邮箱文件,转换任务运行稳定,导出的邮件可以完整保留原本的文字排版与内嵌图片内容。
导出文件可以复刻 Outlook 原本的文件夹层级,转换完成之后目录结构整齐,后期查找归档邮件十分便捷高效。
所有邮件转换处理全程在本地设备运行,邮件正文、附件等资料不会上传外网,有效保护企业内部邮件隐私安全。
向导式分步配置转换选项,各项参数分区清晰,缺少邮件处理经验的办公人员也能够快速上手完成导出任务。
导出 PDF 文件支持开启密码加密,为归档邮件文档设置访问权限,阻止无关人员随意查看内部涉密邮件内容。
分为单机桌面版和服务器版本,既适合个人备份邮箱,也可集成企业后台脚本,完成大批量邮箱自动化归档工作。

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